Zaterdag opening HIT inschrijving

Goed nieuws! De HIT-inschrijving gaat komend weekend weer open. Het enorme succes van de HIT zorgt ervoor dat een groot aantal scouts probeert om zo snel mogelijk een plekje te bemachtigen. Daar is ons inschrijfsysteem niet op berekend en we krijgen vaak teleurgestelde reacties van scouts die niet naar de HIT kunnen waar ze graag naar toe hadden gegaan. We hebben besloten om de HIT-inschrijving daarom anders aan te pakken. Zo zorgen we voor een stabiele, betrouwbare en eerlijke inschrijving.

Voorinschrijving en indeling of loting
Vanaf zaterdag 25 januari 2020 kun je je via hit.scouting.nl voorinschrijven op de drie HIT’s die jouw favoriet zijn. Deze voorinschrijving is geopend tot en met zondag 2 februari 2020. Nadat iedereen zijn voorkeur heeft doorgegeven, vindt de indeling plaats. Bij de indeling kijken we naar de volgorde van je favorieten. We proberen je altijd eerst te plaatsen bij jouw nummer 1.

Zijn er meer voorinschrijvingen dan plekken bij een HIT? Dan vindt er een loting plaats. Ook dan proberen we je eerst te plaatsen bij jouw nummer 1. Lukt dat niet, dan kijken we naar je nummer 2, daarna 3. Waar we naar kijken bij een loting zijn de voorwaarden van de HIT’s, zoals leeftijd en het aantal deelnemers in een subgroepje. Kijk zelf dus voor het inschrijven goed naar de voorwaarden van de HIT waarop je je wilt voorinschrijven en zorg dat je aan deze voorwaarden voldoet. Zo niet, vervalt je voorinschrijving voor de betreffende HIT. Dubbele inschrijvingen of meerdere inschrijvingen (van jezelf of subgroepleden) worden ontdubbeld, zodat je zowel als individu en als subgroepje één kans hebt: er hoeft van een subgroepje dus maar één iemand een voorinschrijving te doen. Als je wordt ingeloot wordt je ingeloot met je hele subgroepje.

Het maakt voor de indeling/loting niet uit wanneer je je voorinschrijving hebt gedaan: je hoeft dus niet meer op een bepaald tijdstip achter je computer te kruipen om een plekje te bemachtigen, iedereen heeft een gelijke kans.

Hoe werkt dat met subgroepjes?
Bij de voorinschrijving geef je aan met welke mede-scouts je deel wilt nemen. Zorg dat je ieders naam en lidnummer paraat hebt. Jouw lidnummer vind je onderaan deze e-mail. Er hoeft maar één keer per subgroepje ingeschreven te worden. Schrijven jij en je mede-scouts zich allemaal in met het subgroepje, dan zal het subgroepje toch maar één keer meedoen in de loting.

Indeling/inloting, daarna inschrijven en betalen
Indien je op één van je doorgegeven HIT’s bent ingedeeld/ingeloot, ontvang je in de dagen na de indeling/loting een e-mail met een unieke en persoonlijke link naar het inschrijfformulier voor deze HIT. Je hebt dan tot 15 februari 2020 om je daadwerkelijke inschrijving te doen en de betaling te voltooien. Heb je niet ingeschreven en betaald? Dan vervalt je plekje.

Niet ingeloot, wat dan?
Ben je niet ingeloot op één van je favoriete HIT’s? Dan kun je na de loting op de HIT-website kijken bij welke HIT’s er nog meer plaats is en kun je direct inschrijven voor een HIT naar keuze.

Vrije inschrijving
Nadat de loting heeft plaats gevonden kun je je als vertrouwd inschrijven voor de HIT’s waar nog voldoende plaats is. Via de HIT-kiezer op de HIT-website zie je precies om welke HIT’s dat gaat. De vrije inschrijving is geopend tot en met 29 februari 2020.

Wat is de HIT?
In het weekend van Pasen wordt elk jaar de HIT georganiseerd. Je kunt dan op kamp met andere scouts van jouw leeftijd van Scoutinggroepen uit heel Nederland. Elk HIT-kamp heeft zijn eigen programma en je mag natuurlijk zelf kiezen welke jij het leukste vindt. Inschrijven kan in je eentje, maar je kunt natuurlijk ook vrienden of vriendinnen meenemen. En kun je voor jouw ouders geen oppas vinden? Dan zijn er speciaal voor jullie ook ouder-kind-kampen, waarbij kids van 7-11 jaar samen met hun ouders op kamp kunnen! De kampen worden begeleidt door hele toffe en ervaren vrijwilligers van Scouting Nederland. Omdat er negen HIT-locaties door heel Nederland zijn, is er altijd wel een bij jou in de buurt.